购买完阿里云企业邮箱需要进行简单的设置,方可使用,本文主要介绍阿里云企业邮箱的设置,包括企业邮箱域名解析、初始化密码

企业邮箱购买

如果您还没有购买阿里云企业邮箱,参考:阿里云企业邮箱注册申请开通购买流程(已购买完毕,请忽略本条提示)

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阿里云企业邮箱设置图文教程开始:

一:域名解析

请检查您的域名是否通过实名认证,未实名的域名不能解析,实名认证参考:阿里云万网域名实名认证方法流程及所需材料(已经实名,请忽略本条提示)

操作解析的域名 解析记录类型 优先级 解析记录值
 MX 5  mxn.mxhichina.com
 MX 10  mxw.mxhichina.com
 imap  CNAME imap.mxhichina.com
 pop3  CNAME  pop3.mxhichina.com
 smtp  CNAME  smtp.mxhichina.com
 mail  CNAME  mail.mxhichina.com
 TXT v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all

企业邮箱购买完毕后,首先需要设置域名解析。
登录阿里云企业邮箱控制台:https://alimail.console.aliyun.com/
请将上述表格中的解析添加到你的域名当中。详细解析教程参考:企业邮箱域名解析设置图文教程

二:密码初始化

登录企业邮箱控制台:https://alimail.console.aliyun.com ---“邮箱管理”,如图所示显示:

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

企业邮箱密码初始化

企业邮箱购买后,必须要进行密码初始化,否则无法使用。

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

阿里云企业邮箱密码初始化

注意:“密码长度8-64位,须同时包含大写、小写字母、数字、特殊字符中的任意三种,不能含有账号
获取手机验证码,输入密码即可。(密码初始化后,就可以登录啦,详细往下看)

三:企业邮箱登录

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

阿里云企业邮箱登录

登录地址:https://qiye.aliyun.com/
用户名:postmaster@你的域名,本文以postmaster@aliyunbaike.com为例
密码:密码初始化设置的密码(参考上一步)

四:设定安全提示问题

首次登陆阿里云企业邮箱需要设置“设定安全提示问题”,如下图所示:

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

首次登陆需要设定安全提示问题

这一步不仅可以设置安全提示问题,还可以“绑定安全手机”,绑定安全手机后,阿里云会为您发送邮箱异地登录提醒,有利于邮箱安全,当然也可以选择跳过此步骤,后期需要使用可以在“邮箱设置”---“账户安全”中再次绑定安全手机。

绑定手机后,您将可以使用如下手机服务:
异地登录提醒:账号出现异地登录情况时,系统下发短信至您绑定的手机号码。

五:为您的企业员工分配邮箱账号

首次登录企业邮箱,会显示两个待办事件,分别是:为企业员工分配邮箱账号和绑定钉钉(钉钉可以实现移动办公,管理员可在手机上快捷管理邮箱,出差、休假再也不用带电脑了;)
下面开始介绍为企业员工分配邮箱账号教程:

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

为您的企业员工分配邮箱账号

如上图,点击“前往账号管理”

新建部门

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

企业邮箱新建部门

按照自己公司的实际情况,先“新建部门”,再添加“新建账号”,当然也可以不建立部门,直接新建员工邮箱账号。我们以新建部门为例,按照公司的实际情况,先将部门建立好,如下图:

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

企业邮箱新建部门

新建账号

阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

企业邮箱新建账户


“*”号是必填的,按照实际情况填写即可,其他的保持默认即可(也可以按需,自行设置)。
阿里云企业邮箱设置图文教程-阿里云企业邮箱

设置员工邮箱初始密码


说下“初次登录修改密码”这个选项,默认是打钩的,勾选这个选项,当管理员设置好员工邮箱账号后,员工第一次登录会提示修改密码。
员工的账号密码设置好后,员工就可以登录了。

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